目前全国防汛工作正处于一个关键时期，防汛工作存在三个焦点，即防汛工程标准普遍偏低，山洪灾害防御难度大以及大部分群众水患意识不强。因此，做好当前的防汛工作一定要做好三个确保：一是确保人民群众生命安全；二是切实落实防汛工作行政首长负责制；三是做好防大汛的抢险队伍和物资准备；四是密切协作，团结抗洪；五是密切监视汛情的发展，加强预测预报的科学调度。

其中最后一条最为考验多年以来我国在水利行业中对于抗灾指挥和求助方面的信息化水平。如今，各级防汛抗旱指挥部能否及时地预测预报灾害性天气和重大汛情，能否密切监视成灾形势，为防灾和灾后求助争取时间，通信系统是否顺畅已成为关键因素。

•  系统实现五大功能

•  节省费用
远程指挥、远程教育、协同工作和视频会议的应用能减少西北空管局员工出差旅行的机会，节省了大量的交通费、住宿费、礼品费、应酬费用和会议费用等等，可以大大减少运作成本。

•  提高效率
通常情况下，召开内部会议，每次开会或会面中大约 80% 的时间花费在路途中，而召开视频会议避免了远程旅行，这样就节省了时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便的相互交流。 ]

•  防汛抗旱应急调度
由于防洪、抗旱的突发性事件较多，有时厅、局级领导要和所各级领导就紧急事件交换看法，下达指示等，都可利用该系统来迅速、直观、准确的完成，能确保防洪、抗旱工作的有效及时地开展。

•  提升管理效率，增强内部沟通
在很多场合，参加会工作议的代表往往由于紧张或经费有限，无法参加会议，而使用视频会议后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议，从而使得信息传达更加广泛，沟通成本也可以大大降低。

•  充分利用现有资源
利用现在的计算机和网络，只要有摄像头和用户权限，任何客户端用户均能以多种接入方式参加到视频会议中，与会者身份区分为主席用户、交互用户和旁听用户。数据中心机房以对会议综合内容（包括：音频、视频、数据、用户列表等）进行存储和调用。在外出差的合法用户通过移动电脑和无线网即可登陆系统参加会议。

成效显著，确保防灾救灾胜利
基于应用技术发展的特点和三防指挥应用的特点，三防指挥网络视频会议系统满足以下的原则：
成熟性：产品成熟稳定，在三防指挥系统内有众多的成功应用；
开放性：基于标准技术开发，能兼容其它主流的基于 H.323 协议的网络视频会议产品，实现与原有系统的整合应用；
安全性：采用用户名、口令登录的方式，实现对资源的访问；同时支持采用加密传输的方式对数据进行保护；
易用性：操作界面直观，简单易行，便于掌握；降低客户使用的障碍和培训成本，降低系统管理维护成本；
提供持续的升级服务：产品开发商应能提供持续的升级服务，如网上支持服务